À propos de nous
Property manager créé en 2017, présent à Paris et à Marseille : son histoire, ses outils, ses équipes et ses métiers.
2017 – 2024
Histoire
Charles, Claire et Henri, les fondateurs de OIKO GESTION.
Création
- Notre entreprise est née du rachat d'AIBO GESTION et d'une joint-venture entre les sociétés Primonial et eRE.
- Portefeuille de 550 lots sous gestion, gérés par une équipe de 5 personnes.
- Création d'une filiale travaux - ABAK.
Développement
- 1 ere implémentation de notre objectif de digitalisation : mise en place de la signature électronique, visite virtuelle, système de ticketing pour les incidents et communications.
- Ouverture d'un pôle gestion privé et nouvelles clientèle foncière sur la gestion tertiaire.
- Nouveaux clients et mandats, l'équipe passe à 16 personnes pour 1400 lots sous gestion.
Consolidation
- Ouverture d'un bureau à Lyon et développement du portefeuille – 1700 lots.
- Développement digital renforcé avec de nouveaux outils pour améliorer notre performance.
- Création de Wellcome, filiale dédiée à la location d'appartements prêts à vivre aux entreprises, pour leurs collaborateurs en déplacement professionnel
Expansion
- Création d'un bureau à Marseille
- Réorganisation et renforcement des équipes pour s'adapter au nombre croissant de clients et de lots sous gestion, désormais à 3000 lots gérés par 33 collaborateurs.
Diversification
Création de nouveaux services pour compléter notre offre - 3300 lots gérés par 53 collaborateurs).
- Asset Management pour répondre aux besoins de valorisation du patrimoine
- Innovation afin de lancer l'application dédiée aux locataires et pour la mise en place de nouveaux services dans les immeubles. Renforcement des équipes RH et Juridique.
Engagement
Formation Carbone : 2tonnes + fresque du climat – création service HSE.
Croissance
Développement des équipes et des portefeuilles clients.
Innovation
Création de notre propre logiciel de gestion ainsi que du département de transaction.
Notre approche
Les outils
Depuis sa création, OIKO GESTION repense les métiers de la gestion pour diminuer les tâches administratives et pouvoir se concentrer sur des actions à plus fortes valeurs ajoutées.
Le parcours client est construit autour de la digitalisation des outils pour fluidifier les interactions, apporter des services innovants et permettre de répondre au mieux au besoin des locataires, bailleurs et fournisseurs :
UBIFLOW
Diffusion des annonces
Multidiffusion d'annonces de locations en ligne via UBIFLOW
Signature électronique
Baux
Solution de signature électronique légale, simple et sécurisée des baux
PROPERTIZ
Gestion, développé en interne
PROPERTIZ est notre outil de gestion sur mesure, développé en interne, créant le lien avec tous les métiers du property manager, et permettant à nos équipes de se recentrer sur notre cœur de métier et des missions à forte valeur ajoutée
AIRCALL
Téléphonie
Tous nos appels sont monitorés via AIRCALL, solution innovante permettant de mieux gérer les flux d'appels et de répondre au mieux aux demandes.
INCH
Incidents et interventions
Lorsqu'un incident sur un appartement ou en parties communes nous est déclaré, nous utilisons la plateforme INCH pour que nos fournisseurs et locataires reçoivent automatiquement des confirmations e-mail et texto concernant les demandes de devis et/ou interventions, puis les mises à jour sur leur statut de traitement.
DocuWare
Factures
DocuWare est un outil de traitement des factures dématérialisées.
QLIKSENSE
Reporting
QLIKSENSE est notre outil de reporting. Il apporte une vision instantanée et synthétique de tous les indicateurs de performance indispensable à la bonne gestion de nos immeubles et qui facilite notre stratégie de valorisation des actifs.
Présentation
OIKO GESTION, en quelques mots?
OIKO GESTION est un property manager (société de services de gestion immobilière) complet, agile et innovant.
Le projet OIKO GESTION est de repenser la gestion locative, notamment via la digitalisation, pour apporter un service innovant aux propriétaires et aux locataires en alignant au maximum les intérêts des parties.
Née d'une joint-venture entre les groupes Primonial et eRE en novembre 2016, OIKO GESTION compte aujourd'hui une 100aines de collaborateurs et continue sans cesse de s'étoffer en accueillant de nouveaux talents.
L'équipe gère plus de 8 500 biens principalement en Ile-de-France, résidentiels et tertiaires et les projets d'acquisitions offrent des perspectives dynamiques aux collaborateurs qui les rejoignent.
Ils se retrouvent dans les valeurs d'entraide, de professionnalisme, d'écoute et d'ouverture d'esprit.
Collaborateurs
Témoignages
Quatre collaborateurs d'OIKO Gestion racontent leur quotidien dans l'entreprise.
« C'est très plaisant de travailler dans un environnement de travail soucieux de faire progresser ses collaborateurs. L'expérience et l'appui des collaborateurs permet une meilleure adaptation dans l'entreprise. »
« OIKO GESTION m'a permis d'apprendre et de développer mes compétences dans le secteur de l'immobilier. Une agence humaine et à l'écoute de ses collaborateurs, et surtout, tournée vers l'avenir. »
« J'ai commencé en alternance au sein de la société OIKO GESTION, qui m'a par la suite permis d'évoluer, j'ai été embauchée après mes études, avec de nouveaux défis qui me permettent d'acquérir sans cesse de nouvelles compétences. »
« OIKO GESTION est une entreprise jeune, innovante et dynamique dans un environnement de plus en plus digitalisé. Chaque collaborateur est indispensable et participe activement à l'évolution de l'entreprise. »
6 métiers
Les métiers d'OIKO
Asset Manager
Grégoire
L'Asset Manager à pour objectif de valoriser des actifs au travers d'une gestion locative, technique et financière efficace.
Gestionnaire locatif
Mélanie
Le Gestionnaire Locatif assure la production d'un service cohérent et de qualité.
Comptable immobilière
Nathalie
Le Comptable immobilier opère un suivi financier, comptable, mais aussi administratif d'un portefeuille immobilier.
Également
Responsable innovation
Amandine
Responsable commerciale
Pauline
Responsable technique
Louis
Recrutement
Rejoindre les équipes
Les candidatures s'adressent à nos bureaux de Paris et de Marseille. Écrivez-nous en précisant le métier visé.